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怎样申请 Google 免费邮局(Google Apps 企业管理套件标准版)

Google Apps 企业套件有许多体贴新颖的功能,但对我一介个人站长而言,最具魅力的还是它的免费邮局,想想可以为自己的用户提供以自己的域名为后缀的邮箱了,感觉和商业网站的差距又缩小了一步。

Google 免费邮局是 Google Apps 企业套件标准版的组件之一,申请 Google 企业套件标准版只需要有一个自己的域名,并且自己有权设置解析记录,但好像不支持 CN 域名。另外就是在选择你的所在地请填“中国香港”,此免费的企业套件截止今天(2009年3月18日)仍然不对大陆网民开放(不知你对此有无感想)。

(惊讶地发现怎么以前申请的免费邮局是500用户,今天申请的只有50用户授权了) 

一 开始使用

申请过程从这里开始:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html

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确认你的管理员身份,填写你的域名:

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二 填写域名信息

下面要填的信息一目了然,唯独要注意的是“国家/地区”请选“中国香港”,也别忘了在“我明白”前打勾。

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三 创造管理员账户

接下来,创建一个管理员账户,记好它的用户名和密码哦。

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四 激活电子邮件

设置完成后,申请过程就结束了,但您还需要做些工作 Apps 的各项功能才被激活,这之前你看到的功能模块旁边都写着“ – 无效”:

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其他功能都只需要网站验证通过就自动激活了,唯独电子邮件还需要设置域名的 MX 记录,所以,让我们以激活电子邮件为例吧。

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这里有两件事要在 Google 之外去做:验证域名的所有权;设置邮件交换(MX)记录。 

五 验证域名所有权

域名所有权验证有两种方式,按照 Google 的说明去改域名的 CNAME,或者上传一个 Google 指定名称和内容的 HTML 文件到你的网站根目录,

我是用的后一种方法,因为我是买的美国  HostMonster 空间,将我的 ywfcd.com 域名的 DNS 解析到它那儿去后,万网就不再负责我域名的解析,而 HM 也没有提供我修改 CNAME 的地方! 

用上传文件验证倒也简单,只是在制作文件时注意一下文件的字符编码,我用 UTF-8 编码,然后上传到 ywfcd.com/ 下,试一下可以访问,点击“验证”让 Google 查验就 OK 了。

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六 修改域名的 MX 记录

你需要到你的域名托管商的网站登录域名管理页面,修改域名的 MX 记录不同的域名商不尽相同,请参看第四步中“设置电子邮件收发”的图示说明,重点是那七条 MX 服务器地址要按优先级顺序录入,优先级的数字不一定是图中的 10 20 20 30 30 30,但要保证先后顺序不错。其次,不同的域名商对 MX 地址的格式要求可能不同,比如有的最后要求以“.”结束,有的则不要求有这个点。如果有设置 TTL 的地方,TTL 按 3600 秒设置。

具体实例是我的实际操作,情况有点复杂,参见:《HostMonster 空间怎样设置免费的 Google Apps 企业邮局》 – http://5d0d.net/2009/03/18/hostmonster-%e7%a9%ba%e9%97%b4%e6%80%8e%e6%a0%b7%e8%ae%be%e7%bd%ae%e5%85%8d%e8%b4%b9%e7%9a%84-google-apps-%e4%bc%81%e4%b8%9a%e9%82%ae%e5%b1%80/

如果你对设置结果没有把握,可以用 nslookup.exe 工具检查一下,nslookup.exe 工具的使用参见:《用nslookup查询域名IP/A记录/CNAME/NS/MX》 – http://5d0d.net/2009/03/17/%e6%97%a5%e7%9f%a5%e5%bd%95%ef%bc%9a%e7%94%a8nslookup%e6%9f%a5%e8%af%a2%e5%9f%9f%e5%90%8dipa%e8%ae%b0%e5%bd%95cnamensmx/

域名验证通过,并把 MX 设置好后,再回到第四步“激活电子邮件”,点击“我已经完成了这些步骤”按钮, 回到 Google Apps 控制面板的地址是:

https://www.google.com/a/cpanel/你的域名

然后,就是等待了,最长 48 个小时就有结果。

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HostMonster 空间怎样设置 Google Apps 免费企业邮局的 MX 记录

对于一个要求完美的个人站长,拥有以自己域名为后缀的邮局系统(如我的 user@5d6d.net ),绝对是个不可抵御的诱惑,感谢 Google Apps,您现在可以免费拥有它了!除了用户数有所限制,它的服务和 Gmail 是一样的品质。详情见:

Google 企业应用套件 – http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/index.html
官方说明请看这里 - http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=113251

申请过程从这里开始 – http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
具体申请过程请参看:《怎样申请 Google 免费邮局》 – http://5d0d.net/2009/03/18/%e6%80%8e%e6%a0%b7%e7%94%b3%e8%af%b7-google-%e5%85%8d%e8%b4%b9%e9%82%ae%e5%b1%80%ef%bc%88google-apps-%e4%bc%81%e4%b8%9a%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%a5%97%e4%bb%b6%e6%a0%87%e5%87%86%e7%89%88%ef%bc%89/

这里不再赘述,只提请一点注意:Google 企业应用套件标准版(免费)目前还不提供给中国大陆的网民试用,请将地区选为“中国香港”,好像也仍然不支持 CN 域名(最近没有试过)。

本文重点说明一下加入了 HostMonster 的域名,在申请了 Google 免费邮局以后,怎样设置 MX 记录,以便激活你的企业邮局。就让我们从申请 Goole Apps 完成,需要激活各项功能处开始——

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为什么要在 HM 中设置 MX ?因为当你将域名的 DNS 改为 HM 以后(HM要求这样做),原域名商就不再负责管理这个域名的解析,你就只能在 HM 中做 MX记录、A记录以及 CNAME记录了。HM 设置 MX 记录的入口在 CPanel 控制面板的 邮件MX入口 处,见下图:

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如果你的空间上有多个域名,选择一下你要设置 MX 记录的域名:

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这里有几点需要注意:

1. Google 指定的 MX 记录后面有一个“.”作为完整域名的结束,在 HM 上设置 MX 时,必须去掉这个点才视作有效。
2. MX 记录的优先级顺序应与 Google 指定的一致,但序号数字并不一定一样,多亏如此,因为在 HM 上设置 MX 时,你会发现相同序号的 MX 记录只保存最后条目,此时你可以用(比如):1,5,10 … 来排序。
3. 把 Google 指定的 MX 记录录入完成后,切记删除其他的(包括 HM 预设的) MX 记录。
4. 在 HM 上设置 MX 不需要(也没有地方可以)设置 TTL 值。

如果你对设置结果没有把握,可以用 nslookup.exe 工具检查一下,参见:《用nslookup查询域名IP/A记录/CNAME/NS/MX》 – http://5d0d.net/2009/03/17/%e6%97%a5%e7%9f%a5%e5%bd%95%ef%bc%9a%e7%94%a8nslookup%e6%9f%a5%e8%af%a2%e5%9f%9f%e5%90%8dipa%e8%ae%b0%e5%bd%95cnamensmx/

把 MX 设置好后,还必须回到 Google Apps 控制面板激活邮件,地址是:
https://www.google.com/a/cpanel/
你的域名

然后,就是最长 48 个小时的等待了 :)

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